8 bästa faxprogramvaran för Windows 10 [gratis, betald]

• Faxning är fortfarande en sak, även om e-postmeddelandet är en mycket mer populär tjänst för att skicka dokument.
• Klassiska faxmaskiner kan ersättas med faxappar, och här tittar vi över några av dem.
• Besök vårt Business Hub för att hitta inspiration för att köpa den bästa mjukvaran för ditt kontor.
• Vi har en hel samling rekommendationer i köpguiderna, så kolla in dem!

Du kanske tror att faxmaskiner är föråldrade när de i verkligheten fortfarande används av många myndigheter och företag.

Även om att skicka ett e-postmeddelande är det populära sättet att skicka dokument kan du ibland behöva skicka ett fax.

Att använda datorn som en faxmaskin är inte så enkelt som det kan låta eftersom dessa verktyg är anslutna direkt till telefonlinjer.

Så eftersom faxmaskiner inte kan anslutas direkt till datorer finns det några metoder för faxade filer som kan skickas med en dator.

En dedikerad Windows OS-fax- och skanningsprogram gör det möjligt att skicka fax. Men även denna process kräver ett uppringt modem och en telefonanslutning.

Hur man använder en telefonlinje med Windows  PC för att skicka ett fax

1. Skriv Windows Fax och skanna i sökfältet för att starta programmet.
2. Om programmet inte är aktiverat öppnar du Program och funktioner, klickar på eller inaktiverar Windows- funktioner och aktiverar alternativet under Utskrift  och dokumenttjänster .
3. Se till att telefonlinjen är ansluten till datorn.
4. Klicka på Nytt fax i verktygsfältet.
5. Följ guiden för att ansluta till telefonlinjen.
6. Fyll i faxformuläret genom att ange mottagarens nummer, skriva in ditt meddelande och bifoga dina dokument.
7. Klicka på skicka för att slutföra.

Linjen måste vara gratis när fax skickas. Ett alternativ till detta är att få en fast telefonlinje som är användbar om faxtjänsten används ofta.

Använda faxprogramvara online

Faxtjänster online är det mest populära sättet att skicka faxdokument. De sparar pengar men också mycket stressad tid med att ställa in en maskin.

Det grundläggande med de flesta av dessa tjänster är att fylla i faxformuläret med mottagarens nummer, bifoga dokumentet och trycka på en Skicka- knapp.

Din dator kan omvandlas till en korrekt faxmaskin med faxprogramvara och i den här artikeln går vi igenom några av dessa verktyg.

Annons

Vad är det bästa faxprogramvaran för PC?

RingCentral

Detta är den bästa faxprogramvaran som för närvarande finns med många fantastiska funktioner.

RingCentral fax skickar alla typer av filformat till vilken faxmaskin som helst i världen, liksom varnar användare på sin mobil eller e-post om inkommande dokument.

Appen finns i två betalda planer. Grundplanen innehåller:

• Lokalt faxnummer
• Molnintegration
• Möjligheten att skicka och ta emot fax via e-post, webbläsare eller mobil
• Webb- och telefonsupport.

Att överföra ditt faxnummer är möjligt, liksom internationella fax mot en låg extra avgift.

Att aktivera din digitala signatur kan komma till nytta, liksom möjligheten att dela fax till flera mottagare. Programvaran inkluderar möjligheten att schemalägga fax som ska skickas vid ett senare tillfälle.

RingCentral

Onlinetjänsten # 1 för att skicka fax quiker än du kan säga Jack Robinson. Gratis testversion Besök webbplatsen Starta nu din kostnadsfria testversion med RingCentralFax

VentaFax

Venta-fax kan användas via ett faxmodem eller en Internet-telefonleverantör, i tre olika planer: hem, nätverk, flera linjer och företag.

Flerlinjeutgåvan stöder mer än 25 datorer medan nätverksutgåvan är installerad på en server och stöder alla datorer som är anslutna till servernätverket.

Affärsversionen har fina funktioner. Några av dessa styr inspelningstiden, hanterar obegränsad röstinspelning, leverans av bulkfax, konverterar fax till PDF-filer och vidarebefordrar dem automatiskt till e-post.

Dessa lägger naturligtvis till de grundläggande faxfunktionerna: skicka, schemalägga och prioritera fax och skapa anpassade försättsblad.

Venta fax saknar smartphoneintegration eller en webbsajtversion för att skicka fax lokalt via Internet.

Så Venta fax är ett bra programvarualternativ för dem som vill kasta sina faxmaskiner för något enklare.

VentaFax

Det enklaste programvaran för fax och telefonsvarare som du kan få för din dator. Gratis testperiod Besök webbplatsen

eFax

Programvarans mångsidighet och användarvänliga gränssnitt gör den till en av de bästa faxprogramvaran just nu.

eFax levereras med plus- och proplaner som skiljer sig åt i antalet tillgängliga fax.

Åtkomst tillhandahålls via mobila enheter eller en online portal. Fax kan skickas som e-postbilagor, så användare måste helt enkelt fotografera dokumentet och faxa det som en bild.

eFax har spännande funktioner som ett digitalt signaturverktyg, delning av massfiler till flera mottagare och obegränsad lagringskapacitet.

Kundtjänst är ganska lyhörd, och i tjänstens hjälpcenter kan användare hitta användbara vanliga frågor och guider. Ett livechattalternativ är också tillgängligt.

Ladda ner eFax

Myfax

MyFax är ett funktionsrikt faxprogram som gör det möjligt för användare att skicka fax både lokalt och internationellt, med obegränsat lagringsutrymme, Microsoft Outlook-integration och kapacitet för elektronisk signatur.

En av de unika funktionerna i MyFax är det specifika antalet faxsidor som erbjuds användare för skickade och mottagna fax.

MyFax fungerar som en plattforms-faxapp, tillgänglig via telefon, e-post och en webbaserad webbplats.

Inkommande fax konverteras till PDF- eller .tiff-format vilket ger användarna enkel åtkomst till dokumenten, oavsett deras ursprungliga format.

MyFax har utmärkt kundservice som kan kontaktas via e-post eller telefon. Deras kundtjänstrepresentanter svarar vanligtvis inom en timme. Det finns också en detaljerad FAQ-sektion för hjälp samt ett livechattalternativ.

MyFax rekommenderas starkt för nybörjare och proffs, även om den månatliga kvoten på faxsidor kan vara en begränsande faktor för programvaran.

⇒ Ladda ner Myfax

MetroFax

MetroFax är en av de mest kompletta faxprogramvarorna som finns just nu med en mängd funktioner.

Den levereras med en månatlig abonnemangsavgift och en gräns på 500 faxsidor.

Användare kan snabbt få tag på alla funktioner som appen erbjuder. I själva verket är detta grundläggande verktyg som man kan förvänta sig i en sådan applikation:

• Skicka och ta emot fax
• Digital signatur
• Faxvarning
• Gruppfax
• Microsoft Outlook-integration
• obegränsat lagringsutrymme för fax
• PDF- eller .tiff-konvertering.

Den enda nackdelen är oförmågan att schemalägga fax för ett senare datum, vilket är ett mindre besvär mot det stora utbudet av funktioner som denna programvara tillhandahåller.

Kundtjänsttjänsten är förstklassig med handledning och demos som instruerar hur man använder programvaran.

Användare kan kontakta kundtjänstrepresentanterna via e-post eller telefonsamtal. E-postsvaret är ganska snabbt. Ett livechattalternativ är också tillgängligt.

⇒ Ladda ner MetroFax

Sfax

Denna programvara är för alla som värdesätter faxsäkerhet jämfört med andra funktioner eftersom det säkerställer maximal integritet när man skickar och tar emot fax.

Sfax är dyrare jämfört med annan liknande programvara, men det ger ytterligare funktioner, plus HIPPA-efterlevnad, vilket säkerställer att varje fax är extra säkert.

Mer exakt, till skillnad från annan faxprogramvara som tar emot och skickar fax som e-postbilagor, skickar Sfax fax som en säker länk som är säkrare.

Sfax gör det också möjligt för användare att enkelt porta sitt faxnummer till sin plattform utan extra kostnader. Mobilappen är också perfekt för att spåra, skicka eller ta emot fax.

Sfax stöder olika dokumentformat och lagrar fax i bara ett år.

I likhet med tidigare tjänster är kundsupport också utmärkt med Sfax. Samma kontaktalternativ tillhandahålls - telefon, e-post, chatt - var och en lika pålitlig.

⇒ Hämta Sfax

Fax.com

Fax.com är en grundläggande faxtjänst online, billigare än tidigare alternativ, men dess utbud av funktioner är också begränsat.

Tjänsten tar ut en månadsavgift samt en avgift för skapande av konto. Gränsen för faxsidan är et vid 300 / månad, där användare har flexibiliteten att tilldela beloppet för inkommande och utgående fax.

En anmärkningsvärd detalj är de extra 10 cent / varje extra sida som faxas - den högsta avgiften bland faxprogramvaran. Dessutom lagras fax i bara 39 dagar - den kortaste tiden jämfört med konkurrerande faxprogramvara.

Fax.com gör det möjligt för användare att skicka fax via e-post eller online-portalen. Användargränssnittet är intuitivt och enkelt att använda.

Fox.com har inte en särskild mobilapplikation, men man kan använda mobilwebbläsaren för att skicka ett fax från Fax.com-kontot.

Programvaran levereras med en digital signaturfunktion och Microsoft Outlook-kompatibilitet.

Tyvärr inkluderar tjänsten inte faxschemaläggning eller alternativ för flera mottagare

Ladda ner Fax.com

Hellofax

Ännu en programvara som erbjuder de flesta funktioner som förväntas i kvalitetsfaxprogramvara.

Den professionella planen levereras med en gräns på 500 faxsidor för en månadsavgift på 19,99 $ vilket är dyrare än de flesta faxprogram, men som vi alla vet är kvalitet aldrig billig. Åtminstone är kontoinställningen gratis.

En intressant aspekt är att användare kan registrera sig för ett avgiftsfritt nummer som kan integreras med Microsoft Outlook.

Hej fax ger användare obegränsad lagring för faxmeddelanden och röstinspelningar.

När du använder mobilversionen kan tjänsten endast nås via mobilwebbläsaren, eftersom det inte finns någon särskild applikation.

Programvaran har ingen schemaläggningsfunktion för att skicka fax vid ett senare tillfälle, vilket kan vara ett besvär.

Ladda ner HelloFax

Dela med oss ​​om din erfarenhet av hur du använder din dator som en faxmaskin. Kommentera gärna nedan.

Redaktörens anmärkning : Det här inlägget publicerades ursprungligen i januari 2018 och uppdaterades och moderniserades i september 2020 för friskhet, noggrannhet och omfattning.